9 augustus 2020
Beste lid van Rotary Maldegem, beste lid van Inner Wheel Meetjesland,
Bedankt voor jullie steun! We hadden een ambitieus plan om ons traditioneel gezamenlijk concert toch te laten doorgaan. In onze vorige communicatie lanceerden we het voorstel om het concert te laten doorgaan met life stream naar een 20-tal locaties. Per locatie zouden we dan 10-20 gasten kunnen ontvangen om het concert rechtstreeks op TV te kunnen meemaken. De gasten zouden nadien een receptie aangeboden krijgen. Reinhart De Lille en zijn team hadden zich geëngageerd om te zorgen voor de hele technische omkadering. Op een mum van tijd boden een 20-tal leden een ontvangstlocatie aan, zodat we nu reeds 300 gasten konden ontvangen. Bedankt voor deze genereuze respons!!!
Dit scenario zag er realistisch uit tot half juli. Naargelang de voorbije weken vorderden en in functie van de nieuw uitgevaardigde maatregelen, werd duidelijk dat zelfs dit scenario niet mogelijk en niet toegelaten zou zijn.
Vorige woensdagavond hadden we binnen onze serviceclubs vergadering rondom dit onderwerp en werd – met ontzaglijke spijt in ieders hart – besloten dat we het concertevent niet kunnen laten doorgaan.
De zwaarst benadeelde partij is het Kinderkankerfonds. Dat corona ons - figuurlijk - bij het nekvel heeft is intriest, omdat we echt zin hadden om ons plan uit te rollen. Het meest gedupeerd echter is het Kinderkankerfonds, dat de meeste events die waren opgezet om het fonds te steunen, systematisch worden afgeblazen. Via leden die van dichtbij meemaken wat het Kinderkankerfonds in hun familiale leven betekent, vernemen we dat de gelden voor de broodnodige werking van het fonds dreigen op te drogen. Dat willen we niet laten gebeuren! Een service club verricht service, ook in moeilijke tijden!
Wie helpt mee het Kinderkankerfonds te steunen? We hebben nog steeds de mogelijkheid om het
Kinderkankerfonds te steunen en dit door de gelden van de inkomkaarten om te zetten in een donatie voor het fonds. Indien gewenst kunnen we zorgen voor een attest fiscale aftrekbaarheid (vanaf 40€; contactpersoon hiervoor is Annemie Proot). In overleg tussen de concertcommissie en de clubvoorzitters stellen we volgende regeling voor ivm de inkomkaarten. Ieder lid heeft rond de jaarwissel 6 kaarten ontvangen (sommige leden verkochten ondertussen reeds een groter aantal kaarten).
Per inkomkaart die je hebt ontvangen blijven er nog 3 mogelijkheden:
1/ de kaart is niet verkocht
2/ de kaart is verkocht; de persoon vraagt terugbetaling inkomgeld
3/ de kaart is verkocht; de persoon is akkoord dat het bedrag van de inkomkaart integraal wordt
geschonken aan het Kinderkankerfonds – zeer gaarne willen we deze optie ten zeerste aanbevelen!
Mogen we vragen dat u het speciaal ontworpen elektronisch formulier
(https://forms.gle/xBsUUqAguocqohbSA ) ASAP zou willen invullen. Niet verkochte kaarten kunnen
worden ingeleverd bij de concert-contactpersonen van een van beide clubs ten laatste op 25 augustus ek.
We hopen uiteraard dat er weinig onverkochte kaarten geretourneerd worden.
We danken jullie heel bijzonder!
An Vermeulen, IW Rudi De Backer, RC
Namens de voltallige concertcommissie Katrien Debrabander, Mariya Koteva, Erika Meersschaut,
Annemarie Proot, Heidi Van de Keere, Bart Lelie, Yvan De Baerdemaecker, Piet De Backer, Tom De Clerck & Filip De Keyser
